AFS Norge Internasjonal Utveksling er del av et verdensomspennende nettverk av AFS partnerorganisasjoner som jobber sammen for å fremme global utdanning og utvikle meningsfulle samarbeid på tvers av kulturer. AFS Norge er en ideell, frivillig organisasjon som jobber for å øke nordmenns globale kompetanse ved å tilby ulike interkulturelle læringsmuligheter til individer, familier, skoler og lokalsamfunn. Disse inkluderer utvekslingsprogrammer i over 60 land, muligheter for å være vertskap for en utenlandsk AFS-elev, kurs og workshoper for frivillige, lærere, skoler og bedrifter. I Norge jobber mer enn 400 frivillige med å nå dette målet. For mer informasjon om AFS, se www.afs.no/om-afs.
Bli med i teamet!
AFS Norge søker en ny Sendeprogramkoordinator
Har du lyst til å jobbe med internasjonale utvekslingsprogrammer i en ideell og frivillig organisasjon? Hos AFS Norge blir du del av et verdensomspennende nettverk av AFS partnerorganisasjoner som jobber sammen for å fremme interkulturelle læringsmuligheter som bidrar til at mennesker utvikler kunnskap, ferdigheter og forståelse som er nødvendig for å skape en mer rettferdig og fredelig verden.
Nå ser vi etter en kollega som vil koordinere vårt utvekslingsprogram for norske elever som ønsker å reise ut. Dette kaller vi sendeprogrammet. I samarbeid med våre frivillige vil du følge opp både søkerne og deres familier gjennom hele året, fra søknadsprosess til hjemreise. Arbeidsoppgavene er derfor varierte, og du får mulighet til å samarbeide med engasjerte kolleger både i Norge og i utlandet.
Den rette kandidaten vil ansettes som programkoordinator på sendeprogrammet:
- Oppstart: Snarest mulig.
- Stillingsprosent: 100 % fast stilling (37,5 timer per uke)
- Arbeidssted: Tøyen i Oslo. Mulighet for noe hjemmekontor etter avtale.
- Søknadsfrist: 01. oktober 2024. Aktuelle kandidater innkalles fortløpende.
Stillingsinnhold
Stillingen har ansvar for sendeprogrammet i AFS Norge gjennom følgende hovedoppgaver:
- Planlegge og koordinere rekruttering av sendeelever (også kalt søkere). Herunder opprettholde jevnlig kommunikasjon med frivillige, samarbeidspartnere, søkere og familier, publisering på sosiale medier og nettside, samt iverksetting og oppfølging av rekrutteringstiltak ved behov.
- Kvalitetssikre og gjennomføre uttaksprosessen for søkere, samt følge opp søkere i søknadsprosessen i samarbeid med frivillige.
- Ansvar for godkjenning av sendeelever, inkludert kommunikasjon med partnerland
- Støtte ansatte som jobber med visum og logistikk for sendeelever ved behov.
- Besvare henvendelser fra søkere, familier, frivillige og internasjonale samarbeidspartnere.
- Oppfølging og støtte til sendefamilier gjennom utvekslingsåret, mens sendeelevene er ute.
- Rådgivning i saker med utfordringer knyttet til kulturforståelse, tilpasning og eventuelle vertsfamiliebytter.
- Oppfølging i forbindelse med sykdom, ulykker og andre uforutsette hendelser.
- Kommunikasjon til søkere, familier og frivillige gjennom søknadsprosessen og med familier når sendeelevene er ute.
- Oppdatere og videreutvikle informasjonsmateriell.
- Planlegge og gjennomføre informasjonsmøter ved behov.
Teamet i AFS Norge samarbeider tett og bistår hverandre. Andre arbeidsoppgaver må derfor påregnes ved behov. Du vil også inngå i AFS Norges beredskapsvaktordning som utløser kompensasjon.
Ønskede kvalifikasjoner
- Fullført bachelorgrad innen relevant felt.
- Erfaring med administrasjonsarbeid/kontorarbeid.
- Erfaring fra kommunikasjons-, rådgivnings- og oppfølgingsarbeid.
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
- Forståelse for kulturelle forskjeller og erfaring med tverrkulturell kommunikasjon.
- Kjennskap til og erfaring fra arbeid i frivillige organisasjoner.
Personlige egenskaper
- Du er engasjert, positiv, sosial, og en sterk kommunikator som er god til å skape relasjoner.
- Du er god til å prioritere, har god tidsstyring og respekterer tidsfrister.
- Du jobber målrettet og effektivt.
- Du er fleksibel og løsningsorientert, tar selvstendige avgjørelser og involverer samtidig relevante kolleger i prosessen.
- Du er nøyaktig, strukturert og detaljorientert, har gode strategiske evner og er god til å håndtere store arbeidsmengder.
- Du er proaktiv og har høy gjennomføringsevne.
- Du er lojal mot organisasjonens visjon og mål.
Vi tilbyr
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid 10.00 – 15.00.
- Et dynamisk, utviklende og trivelig arbeidsmiljø.
- 1 times treningsfri i arbeidstiden per uke
- Erfaring fra verdibasert, ideelt og frivillig organisasjonsarbeid i et internasjonalt nettverk med mulighet for å delta i seminarer og kurs i Norge og i utlandet.
Arbeidet utføres hovedsakelig på vårt kontor på Tøyen i Oslo, som er organisasjonens sekretariat bestående av 5 ansatte. Det kan legges til rette for noe hjemmekontor. Det må tidvis påregnes å jobbe enkelte kvelder og helger.
Ved spørsmål om stillingen kan nåværende sendeprogramkoordinator Gabriel kontaktes på e-post [email protected]. Skriftlig søknad vedlagt CV og vitnemål sendes til [email protected]. Aktuelle kandidater kalles inn til intervju fortløpende.